Managementteam (MAT) Kalmthout
Heb je wel eens gehoord van het MAT, maar weet je eigenlijk niet wat dit juist is en wat ze doen? Zij stellen zich graag even aan jullie voor.
MAT is de afkorting voor managementteam. Elke gemeente heeft een managementteam dat instaat voor de strategische leiding van de organisatie. Het managementteam heeft vooral een rol bij de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie. Het bewaakt de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de diensten van de gemeente en het OCMW, en de interne communicatie.
Hieronder vind je meer informatie. Heb je toch nog vragen? Laat het ons weten!
Inspiratienota
Via deze inspiratienota wensen de medewerkers van het lokaal bestuur van Kalmthout het politiek bestuur te inspireren. Dat doen we door een overzicht te bieden van huidige tendensen en van de uitdagingen die de komende jaren op het lokaal bestuur afkomen. Op basis van deze uitdagingen werden een aantal beleidsvoorstellen geformuleerd.
Hieronder kan je de inspiratienota downloaden van het lokaal bestuur Kalmthout.
Omgevingsanalyse duurzame ontwikkelingsdoelstellingen
Een omgevingsanalyse geeft, aan de hand van verschillende data, een beeld van de uitdagingen waarmee het lokaal bestuur geconfronteerd wordt. Een omgevingsanalyse is dus geen doel, maar een middel om keuzes te maken voor het geplande beleid. Deze omgevingsanalyse is opgebouwd rond de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen – ook wel SDG’s of sustainable development goals genoemd. Dit is het internationaal gedeelde doelstellingenkader richting een duurzame wereld. Het zit vervat in de ‘Agenda 2030’ van de Verenigde Naties.
Hieronder kan je de omgevingsanalyse downloaden van het lokaal bestuur Kalmthout.
Over het MAT
Wat is strategische leiding?
De gemeente- en OCMW-raad, het college en het vast bureau maken de beleidsbeslissingen. Om dit goed te kunnen doen en de juiste keuzes te kunnen maken, staat het managementteam in voor de beleidsvoorbereiding.
Concreet: Welke uitdagingen staan we als lokaal bestuur voor? Hoe evolueren de noden binnen onze gemeente? Welke projecten gaan we de komende jaren realiseren? Welke dienstverlening moeten we hiervoor organiseren?
Wanneer de politieke organen hebben beslist, staat het managementteam in voor een goede beleidsuitvoering.
Concreet: Hoe gaan we wat er is beslist kwaliteitsvol uitvoeren? Dit gebeurt door het opvolgen van de volgende zaken: de coördinatie van de werking van de gemeentelijke diensten, bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening, zorgen voor de interne communicatie, zorgen voor de samenwerking tussen verschillende diensten en afdelingen, het voorzien van de juiste budgetten, zorgen voor een goed personeelsbeleid en inzet van de juiste medewerkers, zorgen voor een optimale werksfeer, enz.
Tenslotte staat het managementteam ook in voor de beleidsevaluatie.
Concreet: Op basis van objectieve gegevens (cijfers, klachten, bereikte doelstellingen, kwaliteitsmetingen, enz.) worden zowel het beleid als de diensten geïnformeerd en kunnen beslissingen worden geëvalueerd en bijgestuurd of nieuwe beslissingen ter verbetering van de dienstverlening en werking worden voorbereid. Deze evaluatie is ook opgenomen in de jaarrekening van de gemeente die wordt gepresenteerd aan de raadsleden.
Hoe doet het MAT dat?
Het managementteam komt elke dinsdagvoormiddag samen. Verder worden er rond bepaalde thema’s bijkomende vergaderingen georganiseerd.
Het managementteam is bezig met het meerjarenplan, de jaarrekening, het HR-beleid, het communicatiebeleid, voorbereiding van raden en colleges, het schrijven van adviezen aan het huidige en de volgende bestuursploeg (na de verkiezingen), het opmaken en bijsturen van onze organisatiestructuur en het organogram, onderzoeken welke gebouwen we nodig hebben, uitdenken hoe we gaan samenwerken in het nieuwe gemeentehuis, bekijken hoe we onze financiële middelen moeten verdelen, enz.
Het managementteam doet dit niet alleen! Het werkt daarvoor samen met alle leidinggevenden en medewerkers in onze organisatie. Voor heel wat dossiers wordt ook de inbreng gevraagd van medewerkers die specifieke kennis hebben over dat dossier. Ook voor de goede uitvoering rekenen wij op iedereen van onze organisatie.
Het MAT overlegt, wanneer nodig, met de burgemeester en de schepenen. Het is kort samengevat de algemene coördinator voor de gemeentelijke werking en de brug of de verbinding tussen de medewerkers en diensten en de politiek.
Wie zijn de MAT-leden?
- Vincent Gabriels, algemeen directeur
- Greet Buysen, adjunct-algemeendirecteur
- Kris Sannen, financieel directeur
- Veerle Van Spaendonk, adjunct-financieeldirecteur
- An Loos, afdelingshoofd personeel en organisatie
- Marc Konings, afdelingshoofd omgeving
- Kaat Wouters, afdelingshoofd vrije tijd
- Stefanie Francken, afdelingshoofd burger en welzijn
Secretariaat
Contact
Openingsuren
Maandag | 9u - 12u |
Dinsdag | 9u - 12u |
Woensdag | 9u - 12u |
Donderdag | 9u - 12u |
Vrijdag | 9u - 12u |