Als teamcoach zwembad sta je in voor de organisatie, coördinatie en opvolging van de dagelijkse werking van het zwembad. Je geeft leiding aan het team redders, baliemedewerkers, schoonmaakpersoneel en technieker.

Organisatorisch - coördinerende taken

• aansturen, leiding geven, begeleiden, coachen van het reddersteam
• plannen, organiseren en coördineren van de dagelijkse werking van het zwembad
• opstellen van werkroosters en opvolgen van de personeelsbezetting van de reddersploeg
• opstellen van onderhoudsschema’s voor het schoonmaakpersoneel van het zwembad
• coördineren van interne communicatie en overlegmomenten
• aanspreekpunt voor scholen, verenigingen en externe partners bij zwembadgebruik.
• signaleren van knelpunten aan het diensthoofd sport en voorstellen doen ter verbetering.
• Je ziet toe op de correcte naleving van de regelgeving m.b.t. Vlarem-reglementering (onderhoud, controle water, luchtvochtigheid, …) ; veiligheid; EHBO; …
• Opvolgen van het onderhoud van het zwembad in samenwerking met de dienst openbare werken en patrimoniumbeheerder
• Beheer en opvolging van toegangscontrole van het zwembad

Administratieve taken

• opmaak van zwembadreservaties voor verschillende doelgroepen en gebruikers
• opmaak, opvolgen en verwerken van bestelbonnen en facturen
• rapporteren over bezettingstijden in het zwembad
• opvolgen van personeelsadministratie van het zwembad: werkverdeling, verlofregeling, overurenregistratie, uurroosters,….
• inventaris- en stockbeheer

Communicatieve taken

• Je communiceert en verduidelijkt het beleid aan de medewerkers en draagt zorg voor een optimale interne communicatie- en informatievoorziening
• Je organiseert intern werkoverleg met de medewerkers van het zwembad
• Je organiseert werkoverleg met het diensthoofd sport en/of afdelingshoofd vrije tijd
• Je vangt meningsverschillen en klachten van burgers op die niet akkoord gaan met of niet tevreden zijn over de dienstverlening.
• Je organiseert de communicatie met externen:
  • Contacten onderhouden met collega’s omliggende zwembaden.
    
  • Communicatie verzorgen van professionele samenwerkingsrelaties van het zwembad (scholen, verenigingen, privé-lesgevers,…)

• Bezitten van minimum een middelbaar diploma.
• Inzicht in en ervaring met leidinggeven.
• Sterke planningsvaardigheden, je bent vertrouwd met het opstellen van planningen en basisadministratie (Excel, e-mail, rapporten).
• Voldoende functierelevante informaticakennis bezitten.
• Een diploma hoger redder of ander door de VTS gelijkwaardig erkend diploma is een pluspunt.
• Kennis van zwembadtechnieken (filtersystemen, desinfectie, luchtbehandeling) is een pluspunt.

• Een onbepaalde duur contract, voltijds 38u/week, niveau C4 - C5
• Elektronische maaltijdcheques t.b.v. 10,00 € per prestatie van 07u36 waarvan 1,09 € zelf ten laste wordt genomen.
• Elektronische eco-cheques t.b.v. 100 € per persoon per VTE per jaar. Je moet wel voldoen aan bepaalde voorwaarden om rechten te openen.
• Fietsvergoeding woon-werk verkeer 0,36 €/km.
• Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon-werk verkeer.
• Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening van je maandwedde.
• Indien je reeds voor een ander openbaar bestuur hebt gewerkt, kunnen ook deze jaren meetellen als anciënniteit. Je dient dit te bewijzen aan de hand van tewerkstellingsattesten en functiebeschrijvingen.
• Een bruto-aanvangswedde van € 3 346, 26 en een bruto-eindwedde van € 5 285,47 (op maandbasis, 38/38).
  • Het bedrag van je netto maandwedde is afhankelijk van je niveau en trap binnen onze vastgestelde weddeschalen (in functie van verworven anciënniteit) en van je persoonlijke situatie (burgerlijke staat, personen ten laste enz.,…). Je kan steeds een weddesimulatie bekomen bij de dienst personeel en organisatie.
• Goede balans werk/privé.
• Gunstige verlofregeling.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• 2^de pensioenpijler.

4 selectietechnieken

• CV en motivatiebrief selectie (weerhouden / niet weerhouden)
• Een schriftelijke proef (50%).
• Een mondelinge proef voor overeenstemming van het profiel, de gevraagde competenties en kennis van de kandidaat (50%).
• Een assessment met als resultaat geschikt of ongeschikt.

Je dient 50% op iedere selectietechniek te behalen en 60% in totaal om als geslaagd beschouwd te worden.

Deze vacature werd vacant verklaard via permanente oproep, de vaststelling van de data voor het examen is afhankelijk van sollicitaties. De vacature kan ten alle tijden worden afgesloten. Heb je interesse breng ons hier dan zo snel mogelijk van op de hoogte.