Administratief medewerker burgerzaken
Bij de dienst Burgerzaken draait alles om onze inwoners. Als administratief medewerker ben jij het aanspreekpunt voor onze inwoners en zorg je ervoor dat hun aanvragen vlot worden verwerkt en de administratie op rolletjes loopt.
Praktische info
Wat houdt je job in?
Een vlotte, correcte, klantvriendelijke dienstverlening en bijkomende administratie van dienst Burgerzaken – zowel fysiek aan het loket, digitaal als telefonisch.
- o Afleveren van allerlei documenten betreffende bevolkingsregister, strafregister en burgerlijke stand
- o Aanvragen, afleveren en administratie inzake identiteitskaarten, verblijfskaarten, rijbewijzen en reispaspoorten
- o Verwerken van bevolkingsadministratie inzake adreswijzigingen, poliovaccinaties, leerplichtlijsten, orgaandonatie, wettigen van handtekeningen
- o Diverse taken : inplannen van afspraken, meehelpen verkiezingen
Wat verwachten we van jou?
- Minimum diploma middelbaar onderwijs
- Grondige administratieve vakkennis- en vaardigheden die vereist zijn voor de uitvoering van de functie.
- Grondige kennis van Word, Excel en Outlook.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Taalvaardig (mondeling en schriftelijk) bij het verder helpen en/of doorverwijzen van interne en externe klanten.
- Beschikken over algemene kennis van een lokaal bestuur.
- Flexibiliteit inzake werkuren (permanentie en openingsuren);
- Brede kijk op mens en maatschappij;
- Stressbestendig.
- Zorgvuldig.
- Integer.
Wat bieden we jou?
- Deeltijds vervangingscontract - Niveau C1 - C3 - 26u36min/week (wens je minder te werken maar heb je wel interesse, geef ons dan zeker een seintje)
- Elektronische maaltijdcheques worden aangeboden t.b.v. 10,00 € per prestatie van 07u36 waarvan 1,09 € zelf ten laste wordt genomen.
- Elektronische eco-cheques worden aangeboden t.b.v. 100 € per persoon per VTE per jaar. Je moet wel voldoen aan bepaalde voorwaarden om rechten te openen.
- Indien je je met de fiets van en naar het werk verplaatst, ontvang je hiervoor ook een vergoeding van 0,36 €/km.
- Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon-werk verkeer.
- Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening van je maandwedde.
- Indien je reeds voor een ander openbaar bestuur hebt gewerkt, kunnen ook deze jaren meetellen als anciënniteit. Je dient dit te bewijzen aan de hand van tewerkstellingsattesten en functiebeschrijvingen.
- Een bruto-aanvangswedde van € 1 711,01 en een bruto-eindwedde van € 3 131,60 (op maandbasis, 26,6/38).
- Het bedrag van je netto maandwedde is afhankelijk van je niveau en trap binnen onze vastgestelde weddeschalen (in functie van verworven anciënniteit) en van je persoonlijke situatie (burgerlijke staat, personen ten laste enz.,…).
- Gunstige verlofregeling.
- Diverse opleidingsmogelijkheden.
- 2de pensioenpijler.
Planning procedure.
Aangezien het om een tijdelijk vervangingscontract gaat houden wij hier enkel sollicitatiegesprekken voor.
Als je ons alle nodige gegevens hebt bezorgd en je komt op basis van CV en motivatiebrief in aanmerking dan nodigen we je graag uit voor een gesprek.
Hoe solliciteren?
-
1
Bezorg volgende documenten via jobs@kalmthout.be
- CV
- Motivatiebrief
- Uittreksel uit het strafregister model 595 (algemeen) niet ouder dan drie maanden
- Kopie diploma
-
2
Solliciteer via onderstaande knop.
-
3
Liever persoonlijk afgeven? Dat kan op de personeelsdienst. Je vindt alle gegevens hieronder.
Personeelsdienst
Contact
Openingsuren
| Maandag | 9u - 12u |
| Dinsdag | 9u - 12u |
| Woensdag | 9u - 12u |
| Donderdag | 9u - 12u |
| Vrijdag | 9u - 12u |
Info
Deze dienst werkt ook op afspraak via 03 376 49 60.