Administratief medewerker burgerzaken
Bij de dienst Burgerzaken draait alles om onze inwoners. Als administratief medewerker ben jij het aanspreekpunt voor onze inwoners en zorg je ervoor dat hun aanvragen vlot worden verwerkt en de administratie op rolletjes loopt.
Praktische info
Wat houdt je job in?
Een vlotte, correcte, klantvriendelijke dienstverlening en bijkomende administratie van dienst Burgerzaken – zowel fysiek aan het loket, digitaal als telefonisch.
- o Afleveren van allerlei documenten betreffende bevolkingsregister, strafregister en burgerlijke stand
- o Aanvragen, afleveren en administratie inzake identiteitskaarten, verblijfskaarten, rijbewijzen en reispaspoorten
- o Verwerken van bevolkingsadministratie inzake adreswijzigingen, poliovaccinaties, leerplichtlijsten, orgaandonatie, wettigen van handtekeningen
- o Diverse taken : inplannen van afspraken, meehelpen verkiezingen
Wat verwachten we van jou?
- Minimum diploma middelbaar onderwijs
- Grondige administratieve vakkennis- en vaardigheden die vereist zijn voor de uitvoering van de functie.
- Grondige kennis van Word, Excel en Outlook.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Taalvaardig (mondeling en schriftelijk) bij het verder helpen en/of doorverwijzen van interne en externe klanten.
- Beschikken over algemene kennis van een lokaal bestuur.
- Flexibiliteit inzake werkuren (permanentie en openingsuren);
- Brede kijk op mens en maatschappij;
- Stressbestendig.
- Zorgvuldig.
- Integer.
Wat bieden we jou?
- Deeltijds contract onbepaalde duur- 19u/week (wens je meer te werken maar heb je wel interesse, neem dan even contact met ons op)
- Elektronische maaltijdcheques worden aangeboden t.b.v. 10,00 € per prestatie van 07u36 waarvan 1,09 € zelf ten laste wordt genomen.
- Elektronische eco-cheques worden aangeboden t.b.v. 100 € per persoon per VTE per jaar. Je moet wel voldoen aan bepaalde voorwaarden om rechten te openen.
- Indien je je met de fiets van en naar het werk verplaatst, ontvang je hiervoor ook een vergoeding van 0,37 €/km.
- Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon-werk verkeer.
- Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening van je maandwedde.
- Indien je reeds voor een ander openbaar bestuur hebt gewerkt, kunnen ook deze jaren meetellen als anciënniteit. Je dient dit te bewijzen aan de hand van tewerkstellingsattesten en functiebeschrijvingen.
- Een bruto-aanvangswedde van € 1 222,15 en een bruto-eindwedde van € 2 236,86 (op maandbasis, 26,6/38).
- Het bedrag van je netto maandwedde is afhankelijk van je niveau en trap binnen onze vastgestelde weddeschalen (in functie van verworven anciënniteit) en van je persoonlijke situatie (burgerlijke staat, personen ten laste enz.,…).
- Gunstige verlofregeling.
- Diverse opleidingsmogelijkheden.
- 2de pensioenpijler.
Planning procedure.
Heb je interesse? Bezorg ons dan volgende documenten ten laatste op 15-09-2026:
- CV
- Motivatiebrief
- Uittreksel uit het strafregister model 595 (algemeen model) niet ouder dan drie maanden
- Kopie diploma
21-09-2026 worden de kandidaturen ter aanvaarding voorgelegd aan het bestuur, onvolledige kandidaturen kunnen geweigerd worden. Er zal een preselectie plaatsvinden van de kandidaten op basis van CV en motivatiebrief, er zullen maximum 10 kandidaten toegelaten worden.
30-09-2026 zal je van ons bericht krijgen of je kandidatuur aanvaard werd op het college en het resultaat van de preselectie.
Wordt je kandidatuur na preselectie aanvaard dan is de procedure vastgelegd als volgt:
2 selectietechnieken
- Een schriftelijk examen (50p).
- Een mondelinge proef voor overeenstemming van het profiel, de gevraagde competenties, kennis en motivatie van de kandidaat (50p).
Het schriftelijk en het mondeling examen zal aansluitend aan elkaar georganiseerd worden op 15-10-2026.
Minimaal resultaat om te slagen: Aanvaard op de preselectie, 50 % op iedere selectietechniek en 60% in het totaal.
Hoe solliciteren?
-
1
Bezorg volgende documenten via jobs@kalmthout.be ten laatste op 15-09-2026.
- CV
- Motivatiebrief
- Uittreksel uit het strafregister model 595 (algemeen) niet ouder dan drie maanden
- Kopie diploma
-
2
Solliciteer via onderstaande knop.
-
3
Liever persoonlijk afgeven? Dat kan op de personeelsdienst. Je vindt alle gegevens hieronder.
Personeelsdienst
Contact
Openingsuren
Deze dienst is enkel telefonisch of op afspraak bereikbaar.
- Iedere weekdag van 9 tot 12 uur en van 13.30 tot 16.30 uur.
- Opgelet! Op vrijdag zijn we bereikbaar tot 15 uur.
