Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel en vaak het eerste aanspreekpunt binnen de dienst Omgeving & Ruimte. Je duikt in een brede waaier aan administratieve taken, met een sterke focus op omgevingsvergunningen en ruimtelijke ordening.

Enkele van je hoofdtaken zullen zijn:

• Verzorgen van de front-officewerking van de dienst omgeving en ruimte, met in het bijzonder:
• het beantwoorden van vragen burgers, ontwerpers en andere externe partijen over ruimtelijke ordening en (omgevings)vergunningen
• Dit telefonisch, mail, brieven en fysiek ter plaatse.
• Afhandelen van omgevingsvergunningsaanvragen
• Waken over de uitgevoerde werkprocessen

• Middelbaar diploma of hiermee gelijkgesteld
• Grondige kennis van Word, Excel en Outlook.
• Affiniteit en kennis inzake vergunningen en ruimtelijke ordening (beleid, regelgeving, procedures, processen, grondgebonden zaken, …).
• Taalvaardig (mondeling en schriftelijk) bij het verder helpen en/of doorverwijzen van interne en externe klanten.
• Flexibiliteit inzake werkuren (permanentie en openingsuren);

• Voltijds contract onbepaalde duur (38uur) - Niveau C1 - C3
• Elektronische maaltijdcheques worden aangeboden t.b.v. 10,00 € per prestatie van 07u36 waarvan 1,09 € zelf ten laste wordt genomen.
• Elektronische eco-cheques worden aangeboden t.b.v. 100 € per persoon per VTE per jaar. Je moet wel voldoen aan bepaalde voorwaarden om rechten te openen.
• Indien je je met de fiets van en naar het werk verplaatst, ontvang je hiervoor ook een vergoeding van 0,36 €/km.
• Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon-werk verkeer.
• Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening van je maandwedde.
• Indien je reeds voor een ander openbaar bestuur hebt gewerkt, kunnen ook deze jaren meetellen als anciënniteit. Je dient dit te bewijzen aan de hand van tewerkstellingsattesten en functiebeschrijvingen.
• Een bruto-aanvangswedde van € 2 396,43 en een bruto-eindwedde van € 4 386,09 (op maandbasis, 38/38).
  • Het bedrag van je netto maandwedde is afhankelijk van je niveau en trap binnen onze vastgestelde weddeschalen (in functie van verworven anciënniteit) en van je persoonlijke situatie (burgerlijke staat, personen ten laste enz.,…). Je kan steeds een weddesimulatie bekomen bij de dienst personeel en organisatie.
• Goede balans werk/privé.
• Gunstige verlofregeling.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• 2^de pensioenpijler.

2 selectietechnieken:

• Een schriftelijk examen (50p). Het schriftelijk examen opgedeeld in een competentieproef en gevalstudie.

• Een mondelinge proef voor overeenstemming van het profiel, de gevraagde competenties en kennis van de kandidaat (50p).

Deze procedure is uitgeschreven volgens het systeem van de permanente oproep. De planning van data is afhankelijk van de ontvangen sollicitaties. Heb je interesse bezorgd ons dan zo snel mogelijk de nodige documenten via jobs@kalmthout.be

Minimaal resultaat om te slagen: 50 % op iedere selectietechniek en 60% in het totaal.