• Je ondersteunt de (adjunct-)algemeen directeur en het afdelingshoofd personeel en organisatie met diverse administratieve taken.
• Je bereidt dossiers voor, verwerkt en volgt ze op in het kader van de besluitvorming binnen het lokaal bestuur.
• Je staat in voor het opmaken van nota’s en notulen voor verschillende bestuursorganen.
• Je zorgt voor een correcte en vlotte administratieve afhandeling van dossiers.
• Je biedt een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan burgers en collega’s.

• Minimum beschikken over het diploma secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld
• Slagen voor de selectieprocedure
• Grondige administratieve vakkennis- en vaardigheden die vereist zijn voor de uitvoering van de functie.
• Grondige kennis van Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Taalvaardig (mondeling en schriftelijk) bij het verder helpen en/of doorverwijzen van interne en externe klanten.
• Beschikken over algemene kennis van een lokaal bestuur.
• Flexibiliteit inzake werkuren (permanentie en openingsuren);
• Brede kijk op mens en maatschappij;
• Stressbestendig.
• Zorgvuldig.
• Integer.

• Wij zoeken 1 medewerker om voltijds aan te werven voor 38uur/week (4/5de bespreekbaar):
  • 19u onbepaalde duur
  • 19u via vervangingsovereenkomst met uitzicht op een vaste indiensttreding.
• Elektronische maaltijdcheques van 10,00 € per prestatie van 07u36
• Elektronische eco-cheques voor 100 € per persoon voor een voltijds medewerker per jaar. Je moet wel voldoen aan bepaalde voorwaarden om rechten te openen.
• Fietsvergoeding woon werkverkeer 0,36 €/km.
• Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon-werk verkeer.
• Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening van je maandwedde.
• Indien je reeds voor een ander openbaar bestuur hebt gewerkt, kunnen ook deze jaren meetellen als anciënniteit. Je dient dit te bewijzen aan de hand van tewerkstellingsattesten en functiebeschrijvingen
• Een bruto-aanvangswedde van € 2 444,31 en een bruto-eindwedde van € 4 473,71 (op maandbasis, 38/38).
  • Het bedrag van je netto maandwedde is afhankelijk van je niveau en trap binnen onze vastgestelde weddeschalen (in functie van verworven anciënniteit) en van je persoonlijke situatie (burgerlijke staat, personen ten laste enz.,…).
• Goede balans werk/privé.
• Gunstige verlofregeling.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• 2 de pensioenpijler.

Bezorg ons alle gevraagde documenten, kandidaturen die niet volledig zijn voor einddatum zullen niet aanvaard worden door het bestuur.

3 selectietechnieken:

• Een selectie op basis van CV en motivatiebrief (resultaat aanvaarden / niet aanvaarden) op 19-05-2026.

• Een schriftelijk examen (50p). Het schriftelijk examen opgedeeld in een competentieproef en gevalstudie op computer ter plaatse op 26 en 27 mei 2026.

• Een mondelinge proef voor overeenstemming van het profiel, de gevraagde competenties en kennis van de kandidaat (50p). Dit zal georganiseerd worden per kandidaat aansluitend op het schriftelijk op 26 en 27 mei 2026.

Minimaal resultaat om te slagen: aanvaard worden bij de eerste selectietechniek en 50 % op selectietechnieken 2 en 3 met 60% in het totaal.