Administratieve taken:

• Beheren van de algemene administratie van de sportdienst (mailboxen en telefonie).
• Financieel en budgetbeheer en bestellingen.
• Voorbereiden van rapporten, verslagen en interne documenten.
• Opmaak van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen

Beheer infrastructuur:

• Verwerken van reservaties, aanvragen en bezettingsroosters sportinfrastructuur.
• Opvolgen van meldingen van defecten of schade aan infrastructuur en materiaal.
• Registreren en doorgeven van technische problemen aan de juiste diensten of firma’s.
• Opvolging naleving van verhuur- en gebruiksreglementen.

Subsidies sport:

• Administratieve opvolging van erkennings- en subsidiereglementen sport
• Beheren van subsidiedossiers voor sportclubs: aanvragen en verwerking ingediende dossiers

Organisatie en ondersteuning van sportactiviteiten:

• Administratieve en logistieke voorbereiding van evenementen, organisaties en wedstrijden.
• Voorbereiding en opvolging van inschrijvingen voor sportkampen georganiseerd door het gemeentebestuur  
• Ter plaatse ondersteuning bieden bij opbouw, onthaal of opvolging indien nodig.
• Samenwerken met verenigingen en partners rond praktische uitvoering van hun activiteiten.

• Minimaal diploma secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld
• Slagen voor de selectieprocedure
• inzage of kopie van het uittreksel uit het strafregister model 595 zonder vermeldingen die niet verenigbaar zijn met de functie
• Grondige administratieve vakkennis en vaardigheden die vereist zijn voor de uitvoering van de functie.
• Grondige kennis van Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Taalvaardig (mondeling en schriftelijk) bij het verder helpen en/of doorverwijzen van interne en externe klanten.
• Organisatietalent en een probleemoplossend vermogen.

• Een contract onbepaalde duur, voltijds 38u/week, niveau C1-C3.
• Elektronische maaltijdcheques t.b.v. 10,00 € per prestatie van 07u36 waarvan 1,09 € zelf ten laste wordt genomen.
• Elektronische eco-cheques t.b.v. 100 € per persoon per VTE per jaar. Je moet wel voldoen aan bepaalde voorwaarden om rechten te openen.
• Fietsvergoeding woon- werkverkeer 0,36 €/km.
• Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon- werkverkeer.
• Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening van je maandwedde.
• Indien je reeds voor een ander openbaar bestuur hebt gewerkt, kunnen ook deze jaren meetellen als anciënniteit. Je dient dit te bewijzen aan de hand van tewerkstellingsattesten en functiebeschrijvingen.
• Een bruto-aanvangswedde van € 2 444,30 en een bruto-eindwedde van € 4 473,71 (op maandbasis, 38/38).
  • Het bedrag van je netto maandwedde is afhankelijk van je niveau en trap binnen onze vastgestelde weddeschalen (in functie van verworven anciënniteit) en van je persoonlijke situatie (burgerlijke staat, personen ten laste enz.,…).
• Goede balans werk/privé.
• Gunstige verlofregeling.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• 2 de pensioenpijler.
• Mogelijkheid tot fietslease. (Je moet voldoen aan bepaalde voorwaarden)

4 selectietechnieken:

• Een selectie op basis van CV en motivatiebrief (resultaat weerhouden / niet weerhouden) op 08-04-2026.

• Speeddate (resultaat weerhouden / niet weerhouden) op 16-04-2026 tijdens kantooruren.

• Een schriftelijk examen (50%). Het schriftelijk examen opgedeeld in een competentieproef en gevalstudie. Dit zal georganiseerd worden via een thuisexamen beperkt in tijd op 20-04-2026 om 18u30.

• Een mondelinge proef voor overeenstemming van het profiel, de gevraagde competenties en kennis van de kandidaat (50%). Dit zal georganiseerd worden op dinsdag 28-04-2026 tijdens de kantooruren.

Minimaal resultaat om te slagen: weerhouden behalen op selectietechniek 1 en 2, 50 % op selectietechniek 3 en 4 met 60% in het totaal.