Als Diensthoofd Samenleven geef je richting aan beleid en werking rond thema’s die mensen rechtstreeks raken:
gezondheid, buurtgerichte zorg, ouderenbeleid en vrijwilligerswerking. Daarnaast coördineer je beleidsoverschrijdende dossiers zoals armoedebestrijding, gelijke kansen, integratie en digitale inclusie.

Je combineert leiderschap met visie. Je stuurt je team aan, bewaakt kwaliteit en resultaten, beheert budgetten en zorgt voor een open, collegiale samenwerking. Tegelijk ben je een inhoudelijke sparringpartner voor het afdelingshoofd Burger en Welzijn en de (adjunct) algemeen directeur.

Je staat in voor de algemene werking van de dienst Samenleven en zorgt voor richting, samenhang en kwaliteit.

• Je organiseert en coördineert de werking van de dienst, bewaakt de planning, voortgang en resultaten
• Je stimuleert een open, collegiale en professionele werksfeer
• Je ondersteunt en coacht medewerkers bij de uitvoering van hun opdrachten en bij complexe dossiers
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, waaronder werkverdeling, verlof, overuren, evaluaties en vorming
• Je beheert de toegewezen budgetten en volgt deze nauwgezet op
• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en duidelijke informatiedoorstroming

Beleidsvoorbereiding en advisering 

Je fungeert als inhoudelijke sparringpartner voor het afdelingshoofd Burger en Welzijn en de (adjunct) algemeen directeur.

• Je volgt relevante wetgeving en maatschappelijke evoluties op en vertaalt deze naar beleidsadvies
• Je adviseert en ondersteunt het beleid rond gezondheid, buurtgerichte zorg, ouderen, vrijwilligerswerk, armoede en gelijke kansen
• Je werkt mee aan de uitbouw, evaluatie en bijsturing van nieuwe en bestaande dienstverlening
• Je stelt jaarverslagen op en werkt mee aan meerjarenplannen
• Je participeert aan vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn, de gemeenteraadscommissie, het bijzonder comité sociale dienst op vraag van de leden of de (adjunct) algemeen directeur, met betrekking tot agendapunten die de dienst Samenleven aanbelangen.
• Je onderzoekt subsidieoproepen en vertaalt deze samen met medewerkers naar haalbare projectplannen
• Je rapporteert over het lokaal sociaal beleid in samenwerking met andere leidinggevenden

Uitvoering en opvolging

Je zorgt ervoor dat beslissingen correct en efficiënt worden voorbereid en uitgevoerd.

• Je bereidt dossiers voor beleidsorganen voor en zorgt voor een correcte uitvoering van beslissingen
• Je waakt over een vlotte afhandeling van inkomende briefwisseling (aanvragen, klachten, stagiaires, enquêtes,...)
• Je optimaliseert werkprocessen en het gebruik van software binnen de dienst
• Je rapporteert periodiek over doelstellingen, aandachtspunten, dossiers, projecten en opportuniteiten

Kwaliteit en controle

Je bewaakt de kwaliteit en professionaliteit van de dienstverlening.

• Je ziet toe op de kwaliteit en kwantiteit van de werkprocessen
• Je ontwikkelt en gebruikt monitoringinstrumenten om dienstverlening te evalueren en te verbeteren
• Je valideert gegevens die worden aangeleverd aan subsidiërende overheden

Samenwerking en communicatie

Je bent een verbindende figuur, zowel intern als extern.

• Je onderhoudt regelmatig overleg met het afdelingshoofd Burger en Welzijn en de (adjunct) algemeen directeur
• Je coördineert het dienstoverleg Samenleven en zorgt voor duidelijke opvolging
• Je stemt de werking van de dienst af met andere diensten binnen het lokaal bestuur
• Je vertegenwoordigt de dienst Samenleven in interne en externe overlegorganen
• Je bouwt en onderhoudt sterke samenwerkingen met externe partners en organisaties (zoals hulpverleners, instanties, Ligo, AGII, sociale dienst woonmaatschappij de Voorkempen, CAW, ...) 
  Je coördineert de deelname van medewerkers van de dienst Samenleven aan externe werkgroepen

• Rijbewijs B
• Een diploma bevatten van onderstaande lijst of een diploma gelijkwaardig verklaard met
  • Professionele bachelor in alle sociaal-agogische opleidingen alsook rechtspraktijk
  • Academische bachelor of master in de politieke en sociale wetenschappen
  • Academische bachelor of master in wijsbegeerte en moraalwetenschappen,
  • Academische bachelor of master in de rechten, notariaat en criminologische wetenschappen
  • Academische bachelor of master psychologie en pedagogische wetenschappen
  • Academische bachelor of master geschiedenis
• Leidinggeven.
• Projectmatig en/of beleidsmatig kunnen werken, voortgangbewaking
• Zeer goede kennis van het algemeen welzijnswerk
• Kennis van relevante partners: VVSG, AGII, minderhedenforum, …
• Goede functiegerichte kennis van de specifieke wetgeving.
• Goede kennis van relevante beleidskaders: OCMW-wetgeving, Woonzorgdecreet, …
• Goede kennis van de werking en de organisatie van de verschillende overheidsinstellingen, relevant voor de functie.
• Goede kennis courante informaticatoepassingen, digitaal vaardig.
• Basiskennis financiële processen

• Een onbepaalde duur contract, voltijds 38u/week, niveau B4 - B5
• Elektronische maaltijdcheques worden aangeboden t.b.v. 10,00 € per prestatie van 07u36 waarvan 1,09 € zelf ten laste wordt genomen.
• Elektronische eco-cheques worden aangeboden t.b.v. 100 € per persoon per VTE per jaar. Je moet wel voldoen aan bepaalde voorwaarden om rechten te openen.
• Indien je je met de fiets van en naar het werk verplaatst, ontvang je hiervoor ook een vergoeding van 0,36 €/km.
• Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon-werk verkeer.
• Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening van je maandwedde.
• Indien je reeds voor een ander openbaar bestuur hebt gewerkt, kunnen ook deze jaren meetellen als anciënniteit. Je dient dit te bewijzen aan de hand van tewerkstellingsattesten en functiebeschrijvingen.
• Een bruto-aanvangswedde van € 3 528,32 en een bruto-eindwedde van € 5 747,89 (op maandbasis, 38/38).
  • Het bedrag van je netto maandwedde is afhankelijk van je niveau en trap binnen onze vastgestelde weddeschalen (in functie van verworven anciënniteit) en van je persoonlijke situatie (burgerlijke staat, personen ten laste enz.,…). Je kan steeds een weddesimulatie bekomen bij de dienst personeel en organisatie.
• Goede balans werk/privé.
• Gunstige verlofregeling.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• 2^de pensioenpijler.

4 selectietechnieken:

1. Selectie op basis van CV en motivatiebrief
2. Mondeling voor overeenstemming van het profiel, de gevraagde competenties en kennis van de kandidaat. (12 maart tijdens kantooruren)
3. Mondelinge proef met presentatie, overeenstemming van het profiel met de gevraagde competenties en kennis van de kandidaat (20 maart tijdens kantooruren)
4. Bijkomend zal een assessment worden georganiseerd door een extern selectiebureau om de leidinggevende skills te testen. Dit heeft als resultaat geschikt of ongeschikt. Enkel de eerste kandidaat volgens de rangorde van het eind-pv zal hiervoor uitgenodigd worden. Indien deze niet geschikt bevonden werd, zal de 2de kandidaat uitgenodigd worden enzoverder tot een geschikte kandidaat gevonden werd. 

Minimaal resultaat om te slagen is 50% op iedere selectietechniek en 60% op het totaal. Voor aanwerving nog een geschikt op het assessment.