Evenementen organiseren

  • Organiseer je een evenement of buurtfeest? Dan moet je een evenementenaanvraag indienen bij de gemeente Kalmthout.
  • Geef je een privéfeest waarop je luide muziek draait of waarbij je verkeershinder verwacht? Dan doe je een melding via onderstaande link.

Evenement of melding

Een goed georganiseerde fuif vergt heel wat inspanningen en planning vooraf. Je moet echt aan alle puntjes denken. Het is dus normaal dat je bepaalde zaken al eens over het hoofd ziet, zeker als je voor de eerste keer iets organiseert. Dankzij de checklist van www.ikorganiseer.be kan je feestflaters vermijden.

Mensen met handen in de lucht. Het is feest.

Nieuw evenement

Bij nieuwe evenementen die wat groter zijn of een effect hebben op het openbaar leven, maak je best eerst een afspraak met de dienst vrije tijd. Voor die categorie moet er namelijk een intern noodplan opgemaakt worden, waarin alle veiligheidsaspecten worden opgenomen. De dienst vrije tijd helpt je hierbij. Een aanvraag doe je via Flowlab. 

Evenement aanvragen

Aanvraagtermijn

Bij kleine evenementen is de aanvraagtermijn minstens 8 weken. Je geeft je evenement zelf in via bovenstaande link. Als de de termijn verstreken is, kan je het evenement niet meer aanvragen. Bij grotere en nieuwe evenementen neem je best 3 tot 4 maanden op voorhand al contact op via vrijetijd@kalmthout.be.

Jaarkalender vaste evenementen en beschermde weekends 

Een datum kiezen voor je (nieuwe) evenement is niet eenvoudig, er is immers altijd wel wat te doen in Kalmthout. Wil je zicht hebben op een bepaalde periode? Neem dan contact op via vrijetijd@kalmthout.be om te kijken welke data beschikbaar zijn. Er zijn immers heel wat vaste evenementen én beschermde weekends.

De jeugdverenigingen sluiten jaarlijks onderling een pact: tijdens het belangrijkste feestweekend van een jeugdvereniging, organiseren de andere jeugdverenigingen geen andere evenementen. Zo ontstaat er geen onderlinge concurrentie.

Wie?

Wat?

Wanneer?

Scouts Heide

Bar 44

April

Scouts en gidsen Heuvel

Fuiven na Pasen – Refterlingendag

Mei

Chiro Si-Jo

Nacht van Heide

Mei

Straatfeesten

Straatfeesten

Pinksterweekend

KLJ Achterbroek

Achterbroek kermis

Juli

Chiro Sloepi Nieuwmoer

Slupiler

September

Chiro Myin

Bal-tazaar-Feestweekend

Oktober

Chiro Mejoca

Nacht van 't Fortuin

Oktober

Speelpleinen Kalmthout

Drop den Biet

Maart

Veelgestelde vragen over evenementen organiseren

Vrije tijd

Openingsuren

Maandag 9u - 12u
Dinsdag 9u - 12u
Woensdag 9u - 12u
Donderdag 9u - 12u
Vrijdag 9u - 12u